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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Grythivon

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Grythivon mit Sitz in Hamburg. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Grythivon
Schwanenwik 24
22087 Hamburg, Deutschland

Telefon: +49 172 8133606
E-Mail: help@grythivon.com

2. Datenerfassung und Verwendungszwecke

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Daten umfassen Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Zugriffszeit und die aufgerufenen Seiten.

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Referrer-URL (vorher besuchte Website)

Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Lernprogramm und Nutzerdaten

Für die Teilnahme an unserem Lernprogramm erfassen wir zusätzliche Daten zur Personalisierung Ihres Lernerlebnisses und zur Fortschrittsverfolgung. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Services und zur Bereitstellung maßgeschneiderter Inhalte verwendet.

  • Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse)
  • Lernfortschritt und absolvierte Module
  • Präferenzen und Einstellungen
  • Interaktionsdaten mit Lerninhalten

3. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Spezifische Aufbewahrungsfristen

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Vorschriften
  • Lernfortschrittsdaten: 5 Jahre nach Konto-Löschung
  • Log-Dateien: 7 Tage (anonymisiert nach 24 Stunden)

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Ihre Datenschutzrechte im Detail

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen
  • Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen

Wichtiger Hinweis: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

5. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir verwenden moderne Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen, und wir führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch.

Implementierte Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffsbeschränkungen auf Mitarbeiterebene
  • Automatische Backups mit Verschlüsselung
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

6. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Ausnahmen der Datenweitergabe

In folgenden Fällen kann eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgen: Bei technischen Dienstleistern, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (alle unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen), bei gesetzlichen Verpflichtungen zur Herausgabe von Daten, oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezifische Zwecke.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder bei Implementierung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für technische Funktionen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder Cookies vollständig deaktivieren.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies (Session-Management, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies (Spracheinstellungen, Präferenzen)
  • Analytische Cookies (anonymisierte Nutzungsstatistiken)

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie vor der Annahme gewarnt werden. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unseres Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren.

Empfehlung: Besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über Änderungen unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden mit einer Vorlaufzeit von mindestens 30 Tagen angekündigt.

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025